Privacyverklaring gemeente Rijssen-Holten

Uitgangspunten

De gemeente Rijssen-Holten vindt het erg belangrijk dat wij op een goede manier met uw persoonsgegevens omgaan en daarbij uw privacy respecteren. Hier vindt u algemene informatie over hoe de gemeente Rijssen-Holten met uw persoonsgegevens omgaat en welke rechten u heeft op het gebied van privacy.

Wilt u meer weten over het privacybeleid van de gemeente Rijssen-Holten? Klik dan op de volgende link: [link naar document met het privacybeleid]

Verantwoordelijke

Het college van burgemeester en wethouders (het college van B&W) is verantwoordelijk voor het goed borgen van de privacy binnen de gemeente Rijssen-Holten.

Heeft u vragen?

Als u vragen, verzoeken of klachten heeft over privacy, dan kunt u het college van B&W benaderen via de functionaris gegevensbescherming (FG) van de gemeente Rijssen-Holten. U kunt de FG bereiken via fg@rijssen-holten.nl of (0548) 854 459.

Waarom hebben wij uw gegevens nodig?

In de meeste gevallen worden uw persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een wettelijke of publieke taak. U kunt hierbij denken aan wanneer u zich bij de gemeente meldt voor zorg, (financiële) ondersteuning, een omgevingsvergunning of schuldhulpverlening. Wij hebben uw gegevens nodig om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Wij vinden het belangrijk dat u goed wordt geïnformeerd over wat er met uw gegevens gebeurt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: welke gegevens wij van u verzamelen, voor welke doel wij deze gegevens gebruiken en of wij de gegevens met anderen delen. Daarbij zullen wij niet meer gegevens vragen dan nodig zijn en zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

Wilt u uw gegevens inzien of wilt u gegevens laten verwijderen of wijzigen?

De gemeente Rijssen-Holten houdt verschillende persoonsgegevens van u bij. Bijvoorbeeld de gegevens die u moet invullen als u een vergunning aanvraagt. Deze gegevens worden op verschillende manieren verwerkt en bewaard. De gemeente Rijssen-Holten zorgt ervoor dat dit op een zorgvuldige, veilige en transparante manier gebeurt. Dat is ook verplicht.

U heeft een aantal rechten. Daarmee kunt u meer inzicht en controle krijgen over uw persoonsgegevens. Deze rechten worden ‘rechten van betrokkene’ genoemd. U kunt de gemeente Rijssen-Holten vragen om:

• uw persoonsgegevens in te zien (recht van inzage);
• uw gegevens te verbeteren (recht op rectificatie);
• uw gegevens te verwijderen (recht op vergetelheid);
• uw gegevens minder uitgebreid te verwerken (recht op beperking);
• een overzicht van uw gegevens te ontvangen in een goed leesbare en digitale vorm;
• uw gegevens over te dragen aan een andere instantie of een bedrijf (dataportabiliteit);
• informatie te geven over instanties, bedrijven of personen die uw gegevens hebben ontvangen van de gemeente;
• te stoppen met de verwerking van uw gegevens;
• geen besluit te nemen zonder dat een ambtenaar hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. U kunt eisen dat altijd een ambtenaar het besluit neemt of controleert.

Wilt u meer weten over deze rechten of de procedure? Of wilt u gebruikmaken van één of meerdere van deze rechten? Meer informatie vindt u onder Verzoek over persoonsgegevens indienen.

Wilt u een klacht indienen vanwege de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Vindt u bijvoorbeeld dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? U kunt dan een klacht indienen bij de gemeente. Om een klacht in te dienen kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG) via fg@rijssen-holten.nl of (0548) 854 459.

Komt u er niet uit met ons? Dan kunt u naar de rechter gaan

Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Let op: uw klacht moet gaan over hoe wij als gemeente omgaan met uw gegevens. De klacht kan dus niet gaan over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van iemand anders. Ook kunt u een tip geven. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wilt u een datalek melden?

De gemeente Rijssen-Holten doet haar uiterste best om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen en zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Heeft u toch een zwakke plek gevonden in onze (digitale) diensten? Of kunt u vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, zomaar inzien of benaderen? Wilt u dan zo spoedig mogelijk contact op te nemen via datalekken@rijssen-holten.nl? Uw oplettendheid wordt erg gewaardeerd! Wij werken graag met u samen om de situatie zo snel mogelijk op te lossen.