Privacyverklaring

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Om onze dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren hebben wij persoonsgegevens nodig. Vraagt u bijvoorbeeld dienstverlening aan in het kader van zorg, schuldhulpverlening, bijstandsuitkering, het uitgeven van paspoort of rijbewijs of het toekennen van vergunningsaanvragen, dan hebben wij hiervoor uw persoonsgegevens nodig. Uw gegevens worden alleen voor dat specifieke doel gebruikt.

Welke gegevens gebruiken we?

Afhankelijk van uw vraag gebruiken we alleen persoonsgegevens die we echt nodig hebben om u verder te helpen.

• Gewone persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, en e-mailadres.
• Gevoelige persoonsgegevens, zoals financiële gegevens en het Burgerservicenummer (BSN).
• Bijzondere gegevens, zoals gegevens over gezondheid, genetische of biometrische gegevens ter identificatie, seksuele geaardheid, etnische afkomst, godsdienst en politieke opvattingen. (Voor bijzondere gegevens geldt dat wij deze nooit verwerken, tenzij een specifieke wet dit bepaalt.)

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

In bijna alle gevallen ontvangen we persoonsgegeven van u zelf, anders kunnen we u namelijk niet verder helpen. In de wet is geregeld dat wij in sommige gevallen informatiesystemen mogen raadplegen, zoals bijvoorbeeld de Basis Registratie Personen (BRP), de Kamer van Koophandel, het kadaster, de WOZ of de RDW.

Hebben wij gegevens nodig voor diensten die niet onder een wettelijke verplichting of overheidstaak vallen, dan vragen we toestemming voor het verkrijgen en gebruiken van deze gegevens. Ook dan leggen we altijd uit waarom we die gegevens nodig hebben. U bent in zo’n geval niet verplicht om uw gegevens te verstrekken. Ook mag u eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Voorwaarden verwerken persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn persoonlijke gegevens en wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bepaalt dat wij uitsluitend persoonsgegevens mogen verwerken als hiervoor een grondslag is. Gemeente Rijssen–Holten verwerkt dan ook alleen persoonsgegevens op basis van een wettelijke verplichting, de uitvoering van onze publieke taken of als u daar zelf toestemming voor hebt gegeven.

Gegevens delen met anderen

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met andere organisaties als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een overheidstaak.

Met organisaties die gegevens verwerken in opdracht van ons, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we voor hetzelfde niveau van beveiliging en bescherming. Overigens blijven wij altijd verantwoordelijk voor dit gebruik van uw persoonsgegevens.

Beveiliging en bescherming

We nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Zo nemen we passende maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen en te beschermen tegen misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking, verlies of diefstal.

Vertrouwelijk 

Binnen de gemeenten is het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Daarnaast is iedere leidinggevende verantwoordelijk voor een goede omgang met persoonsgegevens binnen zijn of haar team. Er is een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die onafhankelijk toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacy wet- en regelgeving. 

Onze medewerkers hebben een ambtseed of belofte afgelegd en zijn verplicht tot geheimhouding. Dat betekent dat wij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen medewerkers die dit voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot uw gegevens. 

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen bepaalt de Archiefwet of andere specifieke wetgeving (bijvoorbeeld de Wet politiegegevens) een andere, langere, bewaartermijn.

Privacyrechten

Verwerken wij uw persoonsgegevens, dan heeft u zelf ook privacyrechten. Zo kunt u vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Zijn persoonsgegevens niet juist, dan kunt u die laten verbeteren. In sommige gevallen kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, de verwerking van gegevens te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.

U kunt uw inzageverzoek of verzoek tot rectificatie/vernietiging indienen op 2 manieren:

1. Door het invullen van een online verzoekformulier via de onderstaande knop. U logt dan in met DigiD. Uw identiteit wordt op die manier vastgesteld. (link naar rechten van betrokkenen)
2. Aan de balie op het gemeentehuis. Neemt u hiervoor een geldig identiteitsbewijs mee, zoals paspoort, rijbewijs, of ID-kaart.

Vragen over privacy en persoonsgegevens?

Binnen de gemeente Rijssen-Holten is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG controleert of de gemeente zich houdt aan de privacy wet- en regelgeving. De FG voert zijn taken onafhankelijk uit. Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de wijze waarop de gemeente persoonsgegevens verwerkt, of vindt u dat wij niet goed zijn omgegaan met uw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@rijssen-holten.nl.

Autoriteit Persoonsgegevens

Komt u er niet uit met uw contactpersoon van onze organisatie en ook niet met onze Functionaris Gegevensbescherming? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vragen kunt u de AP bellen tijdens het telefonische spreekuur. Valt u iets op over hoe organisaties omgaan met privacy? Dan kunt u ook een tip doorgeven aan de AP.

Datalek melden?

Wij doen ons uiterste best om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen en zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Heeft u toch een zwakke plek gevonden in onze (digitale) diensten? Of kunt u vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, zomaar inzien of benaderen? Wilt u dan zo snel mogelijk contact met ons opnemen via datalekken@rijssen-holten.nl? Wij nemen dan zo snel mogelijk maatregelen om het datalek te stoppen en eventuele schade te voorkomen. Mocht er sprake zijn van een grote privacy inbreuk dan nemen wij altijd contact met u op. Tevens melden wij dit datalek dan aan de landelijke toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Veilig mailen

Wij versturen privacygevoelige documenten altijd via beveiligde e-mail. Wilt u op uw beurt gebruikmaken van een beveiligde verbinding om iets aan de gemeente toe te sturen, dan kan dat. Maak dan gebruik van Zivver

Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) van de gemeente Rijssen-Holten houden toezicht op naleving van o.a. de Algemene Plaatselijke Verordening. Leerplichtambtenaren met boa bevoegdheid zien toe op de naleving van de leerplichtwet, bij o.a. schoolverzuim. Hierbij kunnen zij gegevens van u vastleggen. Bijvoorbeeld als u regels overtreedt of zij daar een vermoeden van hebben. Maar ook als u slachtoffer of getuige bent. De wet noemt deze gegevens politiegegevens. Hierop is niet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, maar de Wet politiegegevens (Wpg). In deze privacyverklaring leest u hoe de gemeente Rijssen–Holten omgaat met politiegegevens.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Wij gebruiken uw naam, adres en woonplaats (naw-gegevens), uw BSN en eventueel uw kenteken. Ook registreren wij de gegevens uit uw identiteitsbewijs, waaronder uw nationaliteit. Daarnaast kan het voorkomen dat wij gegevens registeren die verband houden met de overtreding. Tot slot kunnen wij bijzondere persoonsgegevens gebruiken, zoals gezondheids- en religieuze gegevens. Deze gegevens gebruiken wij alleen als dat strikt noodzakelijk is.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Over het algemeen gebruiken wij uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze dagelijkse politietaak, (zoals beschreven artikel 8 van de Wpg). Hieronder valt bijvoorbeeld de handhaving van wetten en regels.

Met wie delen wij politiegegevens?

Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn, krijgen toegang tot politiegegevens. En ook dan geldt dat zij alleen die gegevens kunnen inzien, die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van de politie. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens, die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Voor het regelen van de betaling van uw boete geven wij uw gegevens door aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht om een deel van uw gegevens door te geven aan het SWV Twente Noord en het SWV3201. Wij kunnen uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties, zoals de politie.

Hoe lang bewaren wij politiegegevens?

In de Wpg staan specifieke regels over hoe lang politiegegevens moeten worde bewaard. Als deze termijn bereikt is, moeten de gegevens definitief worden gewist.

Privacyrechten volgens de Wpg

Ook de Wpg borgt uw privacyrechten. Wilt u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, inzage, correctie of vernietiging daarvan dan kunt u een verzoek indienen. U kunt uw verzoek op twee manieren indienen: 1. Door het invullen van een online verzoekformulier via de onderstaande knop. U logt dan in met DigiD. Uw identiteit wordt op die manier vastgesteld. 2. Aan de balie op het gemeentehuis. Neemt u hiervoor een geldig identiteitsbewijs mee, zoals paspoort, rijbewijs, of ID-kaart.