Gemeente Rijssen-Holten
Online
Brandbook
Alle informatie over logo’s, lettertypen, kleuren en meer
Waarom deze pagina?
We willen dat al onze communicatie herkenbaar en duidelijk is. Daarom hebben we dit online brandbook gemaakt.
Voor iedereen die met onze huisstijl werkt
Deze pagina is bedoeld voor collega’s én externen die werken aan communicatie-uitingen van de gemeente. Gebruik deze informatie als basis voor teksten, ontwerpen en andere middelen.
Vragen?
Heb je vragen over het brandbook of over de toepassing ervan? Neem dan contact op met team Communicatie.
Toegankelijkheid
Hoofdstuk 1
Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan meedoen in onze samenleving. Ook mensen met een beperking. Daarom zorgen we ervoor dat informatie en diensten voor iedereen toegankelijk zijn.
We communiceren duidelijk en open
We willen dat al onze inwoners dezelfde toegang hebben tot informatie. Daarom zorgen we voor duidelijke en transparante communicatie.
Gebruik onze toegankelijke sjablonen
Wij helpen je graag op weg. Met onze sjablonen maak je eenvoudig documenten die digitaal toegankelijk zijn. De werkinstructie toegankelijke Word-documenten kan je daar ook bij helpen. Wil je daarna het bestand opslaan als pdf-document? Maak dan gebruik van de checklist pdf-documenten met Word.
Een website of app moet goed te gebruiken zijn voor iedereen. Ook voor mensen met een beperking. Dat noemen we digitale toegankelijkheid.
Niet iedereen kan elke site goed gebruiken
Soms lukt het iemand niet om een website of app goed te gebruiken. Bijvoorbeeld omdat een filmpje geen ondertiteling heeft. Of omdat belangrijke informatie alleen als afbeelding te zien is. Een blinde of slechtziende bezoeker mist dan die informatie. Dat is jammer, want websites en apps zijn steeds belangrijker in ons dagelijks leven.
Wij maken onze informatie voor iedereen toegankelijk
Wij vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen. Daarom zorgen wij ervoor dat onze documenten en websites digitaal toegankelijk zijn. Zo houden we onze informatie eerlijk, open en bruikbaar voor iedereen.
Wist je dat digitale toegankelijkheid voor ons een wettelijke verplichting is? Ook voor leveranciers van software aan overheidsinstanties.
De Europese Toegankelijkheidswet zegt dat websites en apps ook goed te gebruiken moeten zijn voor mensen met een beperking. Dit geldt ook voor bedrijven die software maken voor de overheid.
Daarom is het belangrijk om te werken volgens de regels van de WCAG. Dit zijn internationale richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. In Nederland zijn er extra regels, zoals de GIBIT. Die worden gebruikt bij het inkopen van ICT door gemeenten. Ook zijn er de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen, die zorgen voor goede en veilige digitale diensten.
Wij zetten ons in voor een toegankelijke en transparante communicatie, zodat al onze inwoners gelijke toegang hebben tot belangrijke informatie en diensten. Daarom plaatsen wij geen documenten die niet digitaal toegankelijk zijn.
Controleren of een pdf digitaal toegankelijk is
Voor een snelle controle van een pdf is PAC: Pdf Accessibility Checker een handige tool.
PAC kan testen op een aantal belangrijke eisen uit 2 relevante standaarden en best practices:
- WCAG: de Web Content Accessibility Guidelines
- PDF/UA: de ISO-standaard voor toegankelijke pdf’s
- Kwaliteit
Van deze standaarden kan een aantal eisen automatisch getest worden. Een deel moet nog wel handmatig onderzocht worden om een uitspraak over de toegankelijkheid van een pdf te kunnen doen. Het geeft wel een goede eerste indruk van de technische kwaliteit van de pdf.
Schrijfwijzer en meetlat
Hoofdstuk 2
Als gemeente willen op de meest eenvoudige en toegankelijke manier communiceren. Dit verbetert openheid en transparantie en zorgt ervoor dat zoveel mogelijk mensen de boodschap begrijpen. Door een paar simpele regels toe te passen op teksten, kunnen boodschappen beter overkomen en er gemakkelijker contact gelegd worden met bijvoorbeeld een inwoner of organisatie.
Gebruik de schrijfwijzer voor het maken van eenvoudige teksten
Om te helpen bij het schrijven van eenvoudige en toegankelijke teksten, hebben we de schrijfwijzer Rijssen-Holten opgesteld. Hierin staan afspraken over en tips voor het schrijven van een duidelijke tekst.
Je kunt zelf controleren hoe duidelijk je tekst is
Daarvoor is een meetlat gemaakt. Kijk ook eens naar de meetlat Rijssen-Holten voor duidelijke teksten.
Een goede brief vraagt om aandacht
Brieven schrijven is belangrijk. Je gebruikt een brief om iemand iets uit te leggen, een besluit te delen of hulp te bieden. Neem daarom de tijd om je brief goed op te bouwen.
Zorg voor een duidelijke structuur
Elke brief bestaat uit 3 delen: een korte inleiding, een kern en een slot. Zet boven elke alinea een kernkopzin. Zo ziet de lezer in 1 oogopslag waar de brief over gaat. De eerste alinea krijgt geen kernzinkop.
Gebruik korte, duidelijke zinnen
Schrijf op taalniveau B1. Dat betekent: korte zinnen, eenvoudige woorden en geen moeilijke formuleringen. Schrijf steeds 1 boodschap per zin. Vermijd vaktaal en afkortingen. Twijfel je of een woord duidelijk is? Kijk dan op www.ishetb1.nl of www.zoekeenvoudigewoorden.nl.
Schrijf actief en persoonlijk
Gebruik de actieve vorm. Schrijf ‘wij helpen u graag’ in plaats van ‘u wordt geholpen’. Gebruik woorden als ‘u’, ‘wij’ en ‘ik’. Zo wordt je brief persoonlijker. Vermijd ouderwetse woorden en uitdrukkingen zoals ‘ten behoeve van’ of ‘met betrekking tot’.
Sluit vriendelijk af
Geef in de slotalinea duidelijk aan wat de lezer kan doen of verwachten. Sluit af met ‘Met vriendelijke groet’ en gebruik je voornaam, achternaam en teamnaam.
Logo en gemeentewapen
Hoofdstuk 3
Logo
Het logo verbindt Rijssen en Holten met elkaar. De vorm is gebaseerd op het oude schild van Rijssen-Holten. De opening in het logo staat voor de openheid en toegankelijkheid van onze organisatie. In het logo zien we de kernen van beide plaatsen samen. De bovenste en onderste golvende lijn verwijzen naar de Holterberg en de Regge. Plekken die onze gemeente bijzonder en uniek maken.
Met deze verschillende elementen in het nieuwe logo laten wij zien waar wij vandaan komen en waar wij voor staan.
Voor de sportaccommodaties van de gemeente Rijssen-Holten hebben wij een apart logo met eigen kleuren. Dit geldt ook voor de raad van de gemeente.
De logo’s zijn een uniek en herkenbaar beeld. De gemeente heeft het auteursrecht en merkrecht op deze logo’s. Daarom mogen particulieren, verenigingen, bedrijven of andere organisaties het alleen gebruiken met toestemming van de gemeente. Externe partijen mogen een logo alleen gebruiken als de gemeente subsidie geeft, samenwerkt of opdrachtgever is.
Wil je het logo gebruiken?
Team Communicatie beslist over het gebruik en let dan op:
- of er een duidelijke band is met de gemeente;
- of het de gemeente positief laat zien;
- en of het niet lijkt alsof de gemeente verantwoordelijk is voor het product.
Heb je andere vragen over de logo’s?
Mail dan naar communicatie@rijssen-holten.nl.
Gemeentewapen
Het wapen van Rijssen-Holten is het officiële gemeentewapen. Het werd op 18 augustus 2004 vastgesteld bij Koninklijk Besluit. De tak van Rijssen komt voor op een zegelafdruk uit 1511. Het is een sprekend wapen. “Riessen” ofwel boomtoppen van gevallen bomen wezen naar het oosten, de “holten” ofwel stammen wezen naar het westen. Rijssen ontstond ten oosten van het moeras, Holten aan het westen daarvan. Over de herkomst van de Holtense zwijnenkoppen is niets bekend.
Wil je het gemeentewapen gebruiken?
Team Communicatie beslist over het gebruik en let dan op:
- of er een duidelijke band is met de gemeente;
- of het de gemeente positief laat zien;
- en of het niet lijkt alsof de gemeente verantwoordelijk is voor het product.
Heb je andere vragen over het gemeentewapen?
Neem dan contact op via de knop onder het gemeentewapen.
Kleuren en lettertypen
Hoofdstuk 4
Corporate huisstijl Rijssen-Holten
De hoofdkleur is paars. Er zijn 2 ondersteunende kleuren: lichtpaars en grijszwart. Deze kleuren worden gebruikt voor het aanbrengen van accenten.
Paars (hoofdkleur)
Hex kleur:
#900055
RGB:R: 144
G: 0
B: 85
CMYK:C: 11
M: 100
Y: 0
K: 43
Pantone:683 C
Gebruik hierop:
alleen witte tekst
Lichtpaars (accentkleur)
Hex kleur:
#F1E7EF
RGB:R: 241
G: 231
B: 239
CMYK:C: 6
M: 11
Y: 3
K: 0
Pantone:670 C
Gebruik hierop:
alleen zwarte of paarse tekst
Grijszwart (hoofdkleur)
Hex kleur:
#2E2E2E
RGB:R: 46
G: 46
B: 46
CMYK:C: 70
M: 61
Y: 57
K: 69
Pantone:Black 2 C
Gebruik hierop:
alleen witte tekst
Huisstijl Raad Rijssen-Holten
De hoofdkleur is donkerblauw. De ondersteunende kleur is grijsblauw. Deze kleur wordt gebruikt voor het aanbrengen van accenten.
Donkerblauw (hoofdkleur)
Hex kleur:
#013062
RGB:R: 1
G: 48
B: 98
CMYK:C: 100
M: 84
Y: 37
K: 23
Pantone:655 C
Gebruik hierop:
alleen witte tekst
Grijsblauw (accentkleur)
Hex kleur:
#A5ADBE
RGB:R: 165
G: 174
B: 191
CMYK:C: 14
M: 27
Y: 18
K: 2
Pantone:536 C
Gebruik hierop:
alleen zwarte tekst
Huisstijl Sport en Beweeg Rijssen-Holten
Er is gekozen voor de kleur groen. Groen staat voor de duurzaamheid die wij vanuit onze sportaccommodaties willen uitstralen maar ook zijn. Neem bijvoorbeeld het zwembad de Koerbelt. Dit is een van de duurzaamste zwembaden van Europa. Alleen voor de website is blauw toegevoegd als ondersteunende kleur. Blauw is een accentkleur en mag volgens de richtlijnen maximaal 25 procent van het ontwerp innemen. Gebruik blauw dus alleen als steunkleur, niet als hoofdkleur.
Donkergroen (hoofdkleur)
Hex kleur:
#00663C
RGB:R: 0
G: 102
B: 60
CMYK:C: 90
M: 33
Y: 87
K: 26
Pantone:348 C
Gebruik hierop:
alleen witte tekst
Lichtgroen (hoofdkleur)
Hex kleur:
#B2D1C4
RGB:R: 178
G: 209
B: 196
CMYK:C: 35
M: 7
Y: 27
K: 0
Pantone:621 C
Gebruik hierop:
alleen zwarte tekst
Donkerblauw (accentkleur)
Hex kleur:
#325497
RGB:R: 50
G: 84
B: 151
CMYK:C: 89
M: 69
Y: 10
K: 1
Pantone:7455 C
Gebruik hierop:
alleen witte tekst
Lichtblauw (accentkleur)
Hex kleur:
#C1CBDF
RGB:R: 193
G: 203
B: 223
CMYK:C: 28
M: 17
Y: 7
K: 0
Pantone:
Gebruik hierop:
alleen zwarte tekst
Lettertypen
Titels en koppen
Voor titels en koppen gebruiken wij Funnel Display. Dit lettertype passen we toe in alle externe uitingen die door de/een vormgever gemaakt worden.
Primair font
Als primair font gebruiken we Inter. Dit lettertype passen we toe in alle externe uitingen die door de/een vormgever gemaakt worden.
Ondersteunend lettertype
Als secundair font gebruiken we Arial. Dit font gebruiken we voor documenten die iedere medewerker zelf maakt, zoals: brieven, mails, memo’s, verslagen en berichten op intranet.
Gebruik maken van kunstmatige intelligentie (AI)
Hoofdstuk 5
Om transparant te zijn over de inzet van kunstmatige intelligentie (AI) binnen onze communicatie en uitingen, gebruiken we een speciaal AI-icoon. Dit icoon maakt zichtbaar dat AI een rol heeft gespeeld bij de totstandkoming van de content (bijvoorbeeld tekst, beeld of video).
- Plaats het icoon altijd rechtsboven in de gemaakte content. Zorg voor vrije ruimte. Zo ontstaat er een vaste, herkenbare plek.
- Zorg ervoor dat het icoon voldoende contrast heeft met de achtergrond.
- Gebruik het icoon niet als decoratief element, maar uitsluitend om de aanwezigheid van AI aan te duiden.
Foto & Video
Hoofdstuk 6
Bij fotografie & videografie zijn een aantal basisregels opgesteld, zie de opsomming onder de uitklap ‘richtlijnen fotografie en videografie’. Ook zijn er vaste elementen die altijd terug moeten komen in een video, zoals een outro van de gemeente Rijssen-Holten. Een intro is ook mogelijk naar eigen inzicht met tekst of zonder tekst. Het intro- en outropakket voor video kan worden aangevraagd. Neem daarvoor contact op met communicatie@rijssen-holten.nl.
- Een video met tekst moet altijd voorzien worden van ondertiteling (closed caption).
- Een video eindigt altijd met een outro aangeleverd door de gemeente.
- Bij begeleidende teksten in een video of foto wordt er rekening gehouden met een duidelijk contrast tussen beeld en tekst.
- Bij video of foto wordt er rekening gehouden met licht. Het beeld moet altijd een warm gevoel geven en geen grauwe, sombere uitstraling hebben.
- Bij een video voor social media moet de aandacht gepakt worden in de eerste 3 seconden. Een video mag nooit langer duren dan 1 minuut.
- Bij video met begeleidende teksten waarbij niemand spreekt moet een voice-over toegevoegd worden.
- Geen onnodige visuals toevoegen (bijvoorbeeld blokjes over beeld zonder tekst).