Gemeente Rijssen-Holten
Online
Brandbook
Welkom op ons brandbook
Waarom deze pagina?
We willen dat al onze communicatie herkenbaar en duidelijk is. Daarom hebben we dit online brandbook gemaakt.
Voor iedereen die met onze huisstijl werkt
Deze pagina is bedoeld voor collega’s én externen die werken aan communicatie-uitingen van de gemeente. Gebruik deze informatie als basis voor teksten, ontwerpen en andere middelen.
Vragen?
Heeft u vragen over het brandbook of over de toepassing ervan? Neem dan contact op met team Communicatie.
Toegankelijkheid
Hoofdstuk 1
Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan meedoen in onze samenleving. Ook mensen met een beperking. Daarom zorgen we ervoor dat informatie en diensten voor iedereen toegankelijk zijn.
We communiceren duidelijk en open
We willen dat al onze inwoners dezelfde toegang hebben tot informatie. Daarom zorgen we voor duidelijke en transparante communicatie.
Gebruik onze toegankelijke sjablonen
Wij helpen u graag op weg. Met onze sjablonen maakt u eenvoudig documenten die digitaal toegankelijk zijn. De werkinstructie toegankelijke Word-documenten kan u daar ook bij helpen. Wilt u daarna het bestand opslaan als pdf document? Maak dan gebruik van de checklist PDF-documenten met Word.
Een website of app moet goed te gebruiken zijn voor iedereen. Ook voor mensen met een beperking. Dat noemen we digitale toegankelijkheid.
Niet iedereen kan elke site goed gebruiken
Soms lukt het iemand niet om een website of app goed te gebruiken. Bijvoorbeeld omdat een filmpje geen ondertiteling heeft. Of omdat belangrijke informatie alleen als afbeelding te zien is. Een blinde of slechtziende bezoeker mist dan die informatie. Dat is jammer, want websites en apps zijn steeds belangrijker in ons dagelijks leven.
Wij maken onze informatie voor iedereen toegankelijk
Wij vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen. Daarom zorgen wij ervoor dat onze documenten en websites digitaal toegankelijk zijn. Zo houden we onze informatie eerlijk, open en bruikbaar voor iedereen.
Zelf ervaren hoe dat werkt?
Bekijk dan de aflevering over digitale toegankelijkheid van De dikka data show. Daarin ziet u hoe iemand die blind is een website gebruikt.
Zin in een spelletje?
Speel De Accessibility game of probeer de Web Disability Simulator. Zo ontdekt u op een leuke en leerzame manier hoe mensen met een beperking de digitale wereld beleven.
Wist u dat digitale toegankelijkheid voor ons een wettelijke verplichting is? Ook voor leveranciers van software aan overheidsinstanties.
De Europese Toegankelijkheidswet zegt dat websites en apps ook goed te gebruiken moeten zijn voor mensen met een beperking. Dit geldt ook voor bedrijven die software maken voor de overheid.
Daarom is het belangrijk om te werken volgens de regels van de WCAG. Dit zijn internationale richtlijnen voor digitale toegankelijkheid.
In Nederland zijn er extra regels, zoals de GIBIT. Die worden vaak gebruikt bij het inkopen van ICT door gemeenten. Ook zijn er de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen, die zorgen voor goede en veilige digitale diensten.
Wij zetten ons in voor een toegankelijke en transparante communicatie, zodat al onze inwoners gelijke toegang hebben tot belangrijke informatie en diensten. Daarom plaatsen wij geen documenten die niet digitaal toegankelijk zijn.
Controleren of een pdf digitaal toegankelijk is
Voor een snelle controle van een pdf is PAC: Pdf Accessibility Checker een handige tool.
PAC kan testen op een aantal belangrijke eisen uit 2 relevante standaarden en best practices:
- WCAG: de Web Content Accessibility Guidelines
- PDF/UA: de ISO-standaard voor toegankelijke pdf’s
- Kwaliteit
Van deze standaarden kan een aantal eisen automatisch getest worden. Een deel moet nog wel handmatig onderzocht om een uitspraak over de toegankelijkheid van een pdf te kunnen doen. Het geeft in ieder geval een goede eerste indruk van de technische kwaliteit van de pdf.
Schrijfwijzer en meetlat
Hoofdstuk 2
Als gemeente willen wij de meest eenvoudige en toegankelijke communicatie. Dit bevordert openheid en transparantie, en zorgt ervoor dat zoveel mogelijk mensen de boodschap begrijpen. Door een paar simpele regels toe te passen op teksten, kan ervoor gezorgd worden dat boodschappen beter overkomen en er gemakkelijker contact gelegd kan worden met bijvoorbeeld een inwoner of organisatie.
Gebruik de schrijfwijzer voor het maken van eenvoudige teksten
Om te helpen bij het schrijven van eenvoudige en toegankelijke teksten, hebben we de schrijfwijzer (Word, 1.5 Mb) opgesteld. Hierin staan afspraken over en tips voor het schrijven van een duidelijke tekst.
U kunt zelf controleren hoe duidelijk uw tekst is
Daarvoor is een meetlat gemaakt. Kijk ook eens naar de meetlat (Excel, 529 Kb) voor duidelijke teksten.
Een goede brief vraagt om aandacht
Brieven schrijven is belangrijk. U gebruikt een brief om iemand iets uit te leggen, een besluit te delen of hulp te bieden. Neem daarom de tijd om uw brief goed op te bouwen.
Zorg voor een duidelijke structuur
Elke brief bestaat uit 3 delen: een korte inleiding, een kern en een slot. Zet boven elke alinea een kernkopzin. Zo ziet de lezer in 1 oogopslag waar de brief over gaat. De eerste alinea krijgt geen kernzinkop.
Gebruik korte, duidelijke zinnen
Schrijf op taalniveau B1. Dat betekent: korte zinnen, eenvoudige woorden en geen moeilijke formuleringen. Schrijf steeds 1 boodschap per zin. Vermijd vaktaal en afkortingen. Twijfelt u of een woord duidelijk is? Kijk dan op www.ishetb1.nl of www.zoekeenvoudigewoorden.nl.
Schrijf actief en persoonlijk
Gebruik de actieve vorm. Schrijf ‘wij helpen u graag’ in plaats van ‘u wordt geholpen’. Gebruik woorden als ‘u’, ‘wij’ en ‘ik’. Zo wordt uw brief persoonlijker. Vermijd ouderwetse woorden en uitdrukkingen zoals ‘ten behoeve van’ of ‘met betrekking tot’.
Sluit vriendelijk af
Geef in de slotalinea duidelijk aan wat de lezer kan doen of verwachten. Sluit af met ‘Met vriendelijke groet’ en gebruik uw voornaam, achternaam en teamnaam.
Logo en gemeentewapen
Hoofdstuk 3
Logo
De brede letters zorgen voor een open uitstraling. De halfronde vormen stellen waterkringen voor. Ze laten zien hoe een plan in het midden begint en zich verspreidt, net als rimpels in water. Elke kring staat voor een groep mensen in Rijssen-Holten. Ze zijn verschillend, maar horen bij elkaar en beïnvloeden elkaar. De vormen staan als traptreden omhoog en laten zo de groei en ontwikkeling van de gemeente zien.
Het gemeentelogo is een uniek en herkenbaar beeld. De gemeente heeft het auteursrecht en merkrecht op het logo. Daarom mogen particulieren, verenigingen, bedrijven of andere organisaties het alleen gebruiken met toestemming van de gemeente. Externe partijen mogen het logo alleen gebruiken als de gemeente subsidie geeft, samenwerkt of opdrachtgever is.
Wilt u het logo gebruiken?
Team Communicatie beslist over het gebruik en let dan op:
- of er een duidelijke band is met de gemeente;
- of het de gemeente positief laat zien;
- en of het niet lijkt alsof de gemeente verantwoordelijk is voor het product.
Heeft u andere vragen over het logo?
Mail dan naar communicatie@rijssen-holten.nl.
Gemeentewapen
Het wapen van Rijssen-Holten is het officiële gemeentewapen. Het werd op 18 augustus 2004 vastgesteld bij Koninklijk Besluit. De tak van Rijssen komt voor op een zegelafdruk uit 1511. Het is een sprekend wapen. “Riessen” ofwel boomtoppen van gevallen bomen wezen naar het oosten, de “holten” ofwel stammen wezen naar het westen. Rijssen ontstond ten oosten van het moeras, Holten aan het westen daarvan. Over de herkomst van de Holtense zwijnenkoppen is niets bekend.
Wilt u het gemeentewapen gebruiken?
Team Communicatie beslist over het gebruik en let dan op:
- of er een duidelijke band is met de gemeente;
- of het de gemeente positief laat zien;
- en of het niet lijkt alsof de gemeente verantwoordelijk is voor het product.
Heeft u andere vragen over het gemeentewapen?
Neem dan contact op via de knop onder het gemeentewapen.
Grafische elementen
Hoofdstuk 4
Hoofdkleuren huisstijl
Donkerblauw
Hex kleur:#013062
RGB:R:1
G:48
B:98
CMYK:C: 100
M: 68
Y: 0
K: 52
Pantone:655 C
Verfkleur:RAL 5013
Kobaltblauw
Foliekleur:Avery 957
Cobalt Blue
Paars
Hex kleur:#900055
RGB:R: 144
G: 0
B: 85
CMYK:C: 11
M: 100
Y: 0
K: 43
Pantone:683 C
Verfkleur:RAL 4002
Violetrood
Foliekleur:Avery 959
Rioja Red
Ondersteunende kleuren huisstijl
Blauw
Hex kleur:#1CA2E5
RGB:R: 28
G: 162
B: 229
CMYK:C: 70
M: 15
Y: 0
K: 0
Pantone:Nog te bepalen
Verfkleur:Nog te bepalen
Foliekleur:Avery 942 SC
Light Blue
Lichtblauw
Hex kleur:#DEECF9
RGB:R: 222
G: 236
B: 249
CMYK:C: 13
M: 3
Y: 0
K: 0
Pantone:Nog te bepalen
Verfkleur:Nog te bepalen
Foliekleur:Fullcolor drukken
Groen (alleen voor Sport & Beweeg)
Hex kleur:#6EAD4f
RGB:R: 110
G: 173
B: 79
CMYK:C: 60
M: 0
Y: 75
K: 0
Pantone:Nog te bepalen
Verfkleur:Nog te bepalen
Foliekleur:Fullcolor drukken
Lettertype
Standaardlettertype
Als primair lettertype gebruiken we Titillium Web.
Dit lettertype passen we toe in alle externe uitingen die professioneel worden vormgegeven.
Ondersteunend lettertype
Als secundair font gebruiken we Arial. Dit font gebruiken we voor documenten die iedere medewerker zelf maakt, zoals: brieven, mails, memo’s, verslagen en berichten op SIEM.
Blokjes & labels
De grootte van de blokjes is gelijk aan de vrije ruimte rondom het logo (2/3). Het logo wordt altijd in een ruimte van 4 x 10 keer het blokje. Zie hieronder uitgebeeld in illustratie.
Fotografie & Videografie
Hoofdstuk 5
Basisregels
Bij fotografie & videografie zijn een aantal basisregels opgesteld, zie de opsomming onder de uitklap ‘richtlijnen fotografie en videografie’. Ook zijn er vaste elementen die altijd terug moeten komen in een video, zoals een outro van de gemeente Rijssen-Holten. Een intro is ook mogelijk naar eigen inzicht met tekst of zonder tekst. Het intro- en outropakket voor video kan worden aangevraagd. Neem daarvoor contact op met communicatie@rijssen-holten.nl.
- Een video met tekst moet altijd voorzien worden van ondertiteling (closed caption).
- Een video eindigt altijd met een outro aangeleverd door de gemeente.
- Bij begeleidende teksten in een video of foto wordt er rekening gehouden met een duidelijk contrast tussen beeld en tekst.
- Bij video of foto wordt er rekening gehouden met licht. Het beeld moet altijd een warm gevoel geven en geen grauwe, sombere uitstraling hebben.
- Bij een video voor social media moet de aandacht gepakt worden in de eerste 3 seconden. Een video mag nooit langer duren dan 1 minuut.
- Bij video met begeleidende teksten waarbij niemand spreekt moet een voice-over toegevoegd worden.
- Geen onnodige visuals toevoegen (bijvoorbeeld blokjes over beeld zonder tekst).
Beeldbank
Momenteel zijn we nog bezig een beeldbank op te zetten.