Beschrijving van het proces
De gemeente is van plan om op 2 oktober 2023 het vakantiepark aan de Borkeldsweg 57 in Holten te kopen. De bedoeling is om dit park dan direct te verhuren aan het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Waarna het COA hier vanaf 1 januari 2024 250 plekken heeft om vluchtelingen op te vangen.
Om dit goed te laten verlopen moeten wij de komende periode verschillende afspraken maken met het COA. Als gemeente moeten en gaan we ook in overleg met onze inwoners.
Deze afspraken gaan wij maken met het COA
Voordat het COA op 1 januari 2024 vluchtelingen gaat opvangen in Rijssen-Holten moeten er een aantal afspraken gemaakt worden. Zo moet er een huurovereenkomst en bestuursovereenkomst tussen ons en het COA worden gesloten. En moet het COA een tijdelijke ontheffing van het bestemmingsplan en een omgevingsvergunning aanvragen bij ons.
Het COA gaat het vakantiepark vanaf 2 oktober 2023 huren van de gemeente. Daarom wordt er in september 2023 een huurovereenkomst getekend door het COA en ons. In deze huurovereenkomst staan de volgende afspraken:
- Dat het COA het vakantiepark van 2 oktober 2023 tot 1 januari 2034 huurt;
- Dat er na 5 jaar een officieel heroverweeg moment komt over de verhuur aan het COA;
- Wie er verantwoordelijk is voor het onderhoudt van de locatie;
- Hoeveel geld het COA betaalt voor het huren van het vakantiepark.
In de huurovereenkomst worden geen afspraken gemaakt over hoe de omgeving eruit komt te zien, welke veiligheidsafspraken er worden gemaakt en hoe de communicatie straks gaat verlopen. Deze afspraken worden uitgewerkt in de bestuursovereenkomst.
In de bestuursovereenkomst worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en het COA over hoe de locatie wordt beheerd. Wij gaan samen met het COA hierover vanaf half september in overleg met de klankbordgroep. Zij gaan hier over meedenken en meepraten. Daarna gaan wij en het COA met elkaar in gesprek. Om dan in december tot een uiteindelijke bestuursovereenkomst te komen en deze te ondertekenen. In een bestuursovereenkomst komen verschillende onderwerpen voor, zoals:
- Openbare orde en veiligheid;
- Gezondheidszorg;
- Hoe de communicatie gaat verlopen;
- Begeleiding van vluchtelingen naar (vrijwilligers)werk.
Het vakantiepark aan de Borkeldsweg 57 heeft een recreatieve bestemming. Dat wil zeggen dat het alleen gebruikt mag worden voor ontspanning en vermaak. Zoals een vakantiepark. Maar omdat het COA vluchtelingen wil gaan opvangen op deze locatie moeten ze een ontheffing voor het bestemmingsplan aanvragen. Dat houdt in dat ze aan ons gaan vragen of ze de locatie mogen gebruiken voor de opvang van vluchtelingen. Deze aanvraag dient het COA in bij ons. Wanneer ze dat doen mogen ze zelf weten, maar er wordt verwacht dat ze dit in september gaan doen. Daarnaast gaat het COA ook een omgevingsvergunning aanvragen. Deze vragen ze aan voor het plaatsen van extra units. Deze units worden onder andere gebruikt voor een gezamenlijke wasruimte en een plek voor de huisarts.
Wanneer deze aanvragen binnen zijn laten wij u dat weten via de nieuwsbrief. U kunt dan binnen 6 weken bezwaar maken tegen de plannen. Meer hierover leest u op www.rijssen-holten.nl/bezwaar.
Overleg met onze inwoners
Als gemeente gaan wij ook in overleg met onze inwoners. Het is hierbij belangrijk dat omwonenden en alle andere inwoners kunnen vertrouwen op een open proces. Hiervoor is er onder andere een klankbordgroep opgericht tijdens de eerste bijeenkomst op dinsdagavond 12 september 2023. In de klankbordgroep zitten 10 betrokkenen die meepraten over de bestuursovereenkomst met het COA.
In de klankbordgroep zitten 10 betrokkenen die samen met de gemeente in gesprek gaan over de bestuursovereenkomst met het COA. De onderwerpen waarover gesproken wordt met de klankbordgroep, vindt u onder het kopje bestuursovereenkomst. De klankbordgroep vergadert elke dinsdagavond om 19.00 uur samen met een onafhankelijke begeleider en de projectleider van de gemeente.
Er zijn ook een aantal onderwerpen waar de klankbordgroep niet over gaat, zoals planschade en het permanent bewonen van recreatiewoningen. En ook de onderstaande 3 punten zijn vaste voorwaarden:
- De verhuurperiode van 2 oktober 2023 tot 1 januari 2034;
- De locatie van de opvang aan de Borkeldsweg 57 in Holten;
- Het aantal van 250 opvangplekken op de locatie.